诲知留学

很多同学误以为要把自己的档案迁到国外。

其实，外国并没有“档案”这一说法，对于硕士毕业归国的同学来说，以后如果想进入国企、事业单位，或者考公务员、考研或进行职称评定，都需要妥善保管和处理自己的档案。

今天，小知了学姐就带大家来了解一下出国留学人员该如何处理自己的人事档案！

什么是人事档案？

毕业生档案是学生毕业前家庭情况、学习成绩、政治思想表现、身体状况的文字记载材料，是用人单位选拔、聘用毕业生的重要依据。

在校时叫学籍档案，毕业后叫人事档案。

按照国家相关规定，自费出国留学生的档案属于流动人员人事档案。如果学生不自主办理档案转移，那么很有可能档案直接回到原籍，被纳入无业人员范围。

留学回国后，不管取得什么学位，按照无业人员就业渠道办理就业手续。

人事档案应该如何处理？

一般来说，人事档案的处理方式有三种，可以选择把档案留在学校、人才市场或留学人员服务中心。

那么对于留学生来说，最好的处理方式当然是：放在留学人员服务中心。

留学人员服务中心（简称留服）：教育部留学人员档案室提供的服务主要有∶档案转入、档案转出、开具证明、中共党员组织关系转出、中共预备党员借用入党材料转正手续、补交/退还档案保管费等档案相关业务。

优点：是国家唯—提供全方位留学服务的单位。

缺点：存档人员在国外或港、澳地区学习期间，暂不计算工龄。只有等留学人员毕业回国，办理完国外学历、学位认证，并找到接收单位，办理完工作派遣手续后，才开始计算工龄。

如何申请将学生档案留服?

申请条件

(1)国内高校毕业直接赴国(境）外攻读学位的留学人员(无工作经历);

(2)国内高校在读期间办理完毕退学手续，直接赴国（境）外攻读学位的留学人员(无工作经历);

(3)国内高中毕业后，直接赴国(境)外攻读学位的留学人员;

注∶国家公派留学人员、赴国（境）外做博士后研究或访问学者、已在国（境）外院校结束课程的留学人员，不在受理范围内。

申请材料

以下材料均需电子版，需上传清晰的pdf格式的扫描件，文件需小于1M:

(1)户口本首页及本人页;

(2）护照个人信息页(赴港澳地区攻读学位的人员，提供港澳通行证个人信息页）即有照片页;

(3）前往留学所在地有效期内的学生签证页(赴港澳地区攻读学位的人员，提供学生签注页);

注1:持电子签证入境的留学人员，请上传电子签证信;

注2:如签证已过期，除上传过期的学生签证外，还须上传有效期内的“长期居留卡”等最新有效签证材料。

(4)国(境）外院校录取通知书，赴美国留学的学生还需上传l-20表格;

(5)已经在国(境)外就读者，还需要上传以下材料中的任意—项

包含有效期的国(境)外院校“学生证”或“学生卡”;

如果证件上没有显示有效期，则需要上传学校开具的“在读证明”;

(6）国内高中毕业生毕业后直接出国(境）就读者，需上传“高中毕业证书（盖章页)。